1.科研急需采购适用范围：科研项目周期紧张，已有设备发生故障、损坏等情况，短期内维修不能完成或维修后达不到原有使用效能的设备采购；科研过程中根据科研需要调整研究路线和方式并经相关部门批准后，需要设备、耗材、科研房屋修缮及科研服务项目的采购；因科研经费到账时间较晚影响经费使用进度和科研工作进展而急需购置的设备、耗材、科研房屋修缮及科研服务项目。

分承研采购是指与学校共同承担同一科研项目的合作单位签订采购（合作）合同的情况；指定外协采购是指与合同/任务书/技术要求/开题论证报告等合同甲方认定或上级批复的文件中，明确的外包外协采购项的供应商签订的采购合同；或与已鉴定/定型的项目，在鉴定/定型文件中明确的供应商签订采购合同；或与任务主管机关或合同甲方指定的承担会议、审计等活动供应商签订采购合同。

2.科研急需采购流程：

由项目组组成采购评审小组，提出科研急需采购申请，填写《科研采购审批表（急需）》；

学院采用“双签制”或以“学院院长办公会”的形式进行认定科研急需采购并确认分散采购方式，科研院确认，国资处备案。完成备案后项目组组织相应评审活动。

评审过程结束后，项目组根据相应采购方式整理过程资料，将资料装入档案袋并粘贴目录；采购档案资料附《科研采购审批认定表（急需）》和《科研用印审批单》到主楼综合服务大厅16号窗口复查后用印。科研院留存《科研用印审批单》，项目组留存所有采购档案资料备查。

3.科研指定外协/分承研采购流程：

由项目组携带分承研或指定外协证明材料，填写《科研采购审批表》和《合同用印备案表（指定供应商）》到主楼综合服务大厅16号窗口复查后用印。科研院留存《科研用印审批单》，项目组留存所有采购档案资料备查。其中合格供方采购填写《合同用印备案表（合格供方）》，需国资处审查备案。

    涉密分合同需提供对方保密资质、涉密协作配套单位保密协议、《涉密协作配套单位保密能力调查与评价表》和《涉密协作配套单位保密监督检查表》。