1.适用范围:只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
2. 由项目组组织市场调研,填写《采购申请表》和《单一来源采购方式申请表》;
采购申请内容应包括拟采购项目概况、资质条件和技术要求等。采购需求不能限定或者指定特定的专利、商标、品牌、供应商。
政府采购项目优先选择本国货物,原则上不允许采购进口货物,必须采购进口货物的,须在 “预算金额”处填写外币额及折合的人民币金额;同时填报《购置进口仪器设备备案表》(条保、学科等建设项目投资计划中已批复采购进口货物除外)。
3.组织专家论证,填写《单一来源采购专家论证意见表》和《单一来源采购论证专家信息表》;
由项目组组建谈判小组组织谈判,商定合同条款等,填写《商务谈判纪要》;
4. 评审过程结束后,项目组根据《单一来源档案目录》整理过程资料,将资料装入档案袋并粘贴目录;采购档案资料附《科研采购审批表》和《科研用印审批单》到主楼综合服务大厅16号窗口复查后用印。科研院留存《科研用印审批单》,项目组留存所有采购档案资料备查。
5. 涉密分合同需提供对方保密资质、涉密协作配套单位保密协议、《涉密协作配套单位保密能力调查与评价表》和《涉密协作配套单位保密监督检查表》;
6. 体系内项目采购对方不在供方名录内需提供对方资质(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、供方能力调查表盖章、开户证明、质量体系认证证书)。