各有关单位：

为进一步加强省科学基金项目的全过程管理，落实省委巡视组对省科学基金管理提出的整改要求，提高资助项目的结题率，使省科学基金更好发挥促进我省自然科学基础研究和应用基础研究，提高自主创新能力，培养科技人才，促进科学技术进步和经济、社会发展的作用，根据《黑龙江省科学基金资助项目及资金管理暂行办法（黑科联发[2011]96号）》，现就进一步加强省科学基金项目结题工作通知如下：

一、清理在研项目

1、科研院按照省基金办要求，已对2010—2013年未结题项目进行梳理，形成《2010-2013年省科学基金未结题项目名单》（见附件1）。请名单中未结题项目负责人，已完成《计划任务书》签定指标的，在2017年4月5日前结题；如《计划任务书》签定的指标过高无法完成，项目负责人可在管理系统中提出修改《计划任务书》指标申请，经省基金办批准后，按修改后的指标尽快结题；项目已完成70％以上工作，项目负责人可在管理系统中提出延期申请，延期时间不超过一年；因各种原因项目确实不能完成的，项目负责人在管理系统中提出中止申请，中止项目按《黑龙江省科学基金资助项目及资金管理暂行办法》有关规定办理。

2、2014年以后的在研项目，根据《计划任务书》节点要求，已完成的项目请及时办理结题，项目不能按《计划任务书》完成，要及时提交变更申请。

二、结题及变更填报流程

1、结题

项目负责人登录省科技计划综合管理系统（http://219.147.168.104/Kjpt/），省科学基金面上项目先提交科技报告（科技报告模板见附件3），学校、省基金办审核通过后，再提交验收申请；杰青、重点、青年、留学等项目，直接提交验收申请。所有项目在省基金办审核通过后（项目状态变为“已结题”），按照《黑龙江省科学基金资助项目验收提纲》的要求，形成一式二份纸质验收材料（无需盖章），报送至所在院系科研主管，由院系科研主管统一报送科研院（综合服务大厅18窗口）。因项目较多，本次材料不接收个人报送。

2、变更

项目在执行期内变更事项，要求在省科技计划综合管理系统上进行提交并等待审核。

三、注意事项

1、网上审核截止日期：2017年4月5日

2、纸件接收截止日期：2017年4月7日

3、研究中取得的成果均应标注省科学基金资助项目计划任务书编号，且只能标注一个省科学基金项目编号，未按规定进行标注的研究成果，不能作为项目验收的成果。

4、请各位老师高度重视此项工作，项目结题率作为分配各有关单位下一年度申请指标的重要依据。省基金办将定期公布无故拖延2年以上未结题的项目负责人名单，对超过结题时间2年以上结题的项目负责人5年内不再受理基金申报；对中止项目的负责人、不及时提交验收、变更申请，不接受本单位科研管理部门管理的项目负责人，省基金办将不再受理其基金项目申报，并建议省科技厅其他部门不受理其项目申报。

四、填报咨询

1、技术咨询：18704603682 82632807

2、业务咨询：

省基础研究处：82632603

省高新技术发展与产业化处：82628379

校内科研院联系人：王璟琳82588730 袁翠玲82588731

附件1.2010-2013年省科学基金未结题项目名单.xls附件2.省科学基金项目网上申请验收操作说明.doc附件3.科技报告正文填写模板.doc附件4.黑龙江省科学基金资助项目验收提纲.doc

科学技术研究院