质管字2023﹝006﹞号

各有关单位：

按照学校2023年质量管理工作计划，学校计划于3月下旬召开2023年度管理评审会议，现将《哈尔滨工程大学2023年度质量管理体系管理评审计划》下发，各单位按照要求做好管理评审准备工作：

一、 各部门应按照《哈尔滨工程大学2023年度质量管理体系管理评审计划》（详见附件1）的要求，机关职能部门、所有实现部门（含学院）上报《数据分析报告》、《过程能力报告》，有产品的研究所还需上报《产品质量符合性报告》，财务处上报《财务数据分析报告》。并于2023年3月3日前将纸质以学院为单位报送科研院质量处（主楼1011房间）。有关报告的要求：

(一) 《数据分析报告》、《过程能力报告》、《产品质量符合性报告》《财务数据分析报告》数据截止时间：2022年12月31日。

(二) 《数据分析报告》封面格式参见附件2（ZBC-26-02）；各

部门汇总本部门涉及的质量数据，形成本部门《质量数据清单》（ZBC-26-01），并针对其中数据进行分析，形成《数据分析报告》具体可参考《质量数据清单及获取渠道》（见附表1）。考核本部门质量目标完成情况，形成《2022年 （部门）  质量目标执行情况对照表》（见附表2）。

(三) 《过程能力报告》封面格式参见附件3。各部门依据本部门的职责划分情况，分析实现各项职能的能力，并针对能力不足之处采取措施，并对学校赋予各部门的职能提出改进建议，形成《过程能力报告》。具体涉及过程和监测项目可参考《过程监视和测量示例表》（见附表3）。

(四) 《产品质量符合性报告》的封面格式参见附件4。报告内容参考附件4-1提纲，主要内容包括产品实现部门对本部门产品出校情况、产品符合要求的情况（包括技术指标、生产质量、合同履行情况和售后服务等情况）以及产品亟待完善和持续改进等内容进行总结。

二、 管理评审会议，学校《质量管理工作报告》需相关职能部门配合提供质量管理基础数据（分工详见附件5），请于2023年3月3日前将电子版报质量处（刘雪松 微信 15145022007）。

各部门可在《数据分析报告》中，针对目前学校体系运行情况、学校质量方针和质量目标的制定或修改提出改进的意见或建议。

附件：1.哈尔滨工程大学2023年度质量管理体系管理评审计划

2.《数据分析报告》封皮

3.《过程能力报告》封皮

4.《产品质量符合性报告》封皮

5.《2023年度质量管理工作报告》准备工作分工

科学技术研究院

2023年2月6日  

（联系人：刘雪松 82518548 15145022007）